Khi viết một bài báo hoặc bài viết trên mạng, chúng ta thường cần phải đánh số trang để định vị và dễ dàng tìm kiếm thông tin trong tài liệu. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta muốn đánh số trang theo ý muốn của mình, chẳng hạn như bắt đầu từ số 1 ở trang bìa hoặc bắt đầu từ số 2 ở trang mở đầu chương trình. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách đánh số trang theo ý muốn của mình.Đầu tiên, chúng ta cần biết cách đánh số trang mặc định trong các ứng dụng văn bản như Microsoft Word hay Google Docs. Thông thường, các ứng dụng này sẽ tự động đánh số trang từ trang đầu tiên của tài liệu. Để thay đổi cách đánh số trang này, chúng ta có thể làm như sau:
1. Đánh số trang từ trang bìa: Để đánh số trang từ trang bìa, chúng ta cần tắt chế độ tự động đánh số trang của ứng dụng. Sau đó, chúng ta thêm số 1 vào trang bìa bằng cách chọn Insert > Page Number > Format Page Numbers và chọn “Start at” và nhập số 1. Tiếp theo, chúng ta có thể chọn “Different First Page” để không bị đánh số trang trên trang bìa.
2. Đánh số trang từ trang mở đầu chương trình: Để đánh số trang từ trang mở đầu chương trình, chúng ta có thể chọn Insert > Page Number > Format Page Numbers và chọn “Start at” và nhập số 2. Sau đó, chúng ta có thể chọn “Different First Page” để không bị đánh số trang trên trang mở đầu chương trình.
3. Đánh số trang theo ý muốn: Nếu chúng ta muốn đánh số trang theo ý muốn của mình, chúng ta có thể sử dụng tính năng “Section Breaks” trong các ứng dụng văn bản. Đầu tiên, chúng ta chia tài liệu thành các phần bằng cách chèn “Section Breaks” ở những vị trí muốn đánh số trang khác nhau. Sau đó, chúng ta có thể chọn Insert > Page Number > Format Page Numbers và chọn “Start at” và nhập số trang muốn bắt đầu đánh số. Lưu ý rằng, chúng ta cần phải chọn “Continue from previous section” để đánh số trang liên tục trong tài liệu.
Ngoài ra, chúng ta cũng có thể sử dụng tính năng “Page Numbering” trong các ứng dụng văn bản để tùy chỉnh cách đánh số trang theo ý muốn của mình. Chúng ta có thể chọn vị trí, kiểu và định dạng số trang để phù hợp với tài liệu của mình.
Tóm lại, để đánh số trang theo ý muốn, chúng ta có thể tắt tính năng tự động đánh số trang của ứng dụng và sử dụng tính năng “Section Breaks” hoặc “Page Numbering” để tùy chỉnh số trang theo ý muốn của mình. Tuy nhiên, chúng ta cần lưu ý rằng cách đánh số trang này có thể làm cho tài liệu của chúng ta trở nên phức tạp hơn và khó đọc hiểu hơn. Vì vậy, chúng ta nên cân nhắc kỹ trước khi sử dụng cách đánh số trang này và nên tuân thủ theo cách đánh số trang mặc định của ứng dụng để tài liệu của chúng ta trở nên dễ đọc và dễ hiểu hơn.
